INFORMATIVA PRIVACY PER I PARTECIPANTI AL PERCORSO FORMATIVO

(ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è BEON SRL, con sede legale in Via Ronciglione 15 – 00191 Roma (RM), C.F. 09461701006, e-mail: info@beon-dp.com, in persona del legale rappresentante pro-tempore.

2. Tipologie di dati trattati

Nel corso del percorso formativo potranno essere trattati i seguenti dati personali:

• dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail;
• dati relativi alla partecipazione al percorso: presenze, interazioni, attività ed esercitazioni svolte;
• dati derivanti dalla compilazione del questionario Insights Discovery, da cui viene generato un profilo individuale utilizzato a scopo formativo.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

a) Partecipazione e gestione del percorso formativo

I dati sono trattati per consentire l’organizzazione, la gestione e lo svolgimento delle attività formative, nonché per le comunicazioni operative con i partecipanti.

b) Questionario Insights Discovery e gestione del profilo

I partecipanti potranno essere invitati a compilare il questionario Insights Discovery tramite la piattaforma dedicata. Il profilo generato viene ricevuto dal personale BeOn esclusivamente per consentirne la gestione tecnica, l’archiviazione e l’invio al partecipante.

Il partecipante accede autonomamente alla piattaforma Insights Discovery e fornisce direttamente i propri dati al fornitore del servizio, che opera come autonomo titolare del trattamento per la parte di propria competenza. BeOn non trasmette dati personali alla piattaforma Insights Discovery.

Il profilo viene inviato esclusivamente al partecipante e potrà essere utilizzato durante il percorso formativo e condiviso con il formatore-practioner Insights Discovery.

c) Gestione tecnica e organizzativa

I dati sono trattati tramite sistemi informativi interni e servizi cloud per finalità di sicurezza, archiviazione, gestione organizzativa e continuità operativa.

d) Adempimento di obblighi di legge

I dati potranno essere trattati per adempiere a obblighi normativi o per rispondere a richieste delle autorità competenti.

4. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da:

• dipendenti e collaboratori di BeOn debitamente autorizzati;
• formatori interni, nei limiti necessari allo svolgimento delle attività formative;
• fornitori di servizi informatici e cloud, in qualità di responsabili del trattamento;
• autorità ed enti pubblici nei casi previsti dalla legge

I dati non sono comunicati al datore di lavoro del partecipante, salvo esplicita richiesta e previo consenso dell’interessato. I dati relativi alla partecipazione al percorso (le presenze) potranno essere comunicati al datore di lavoro se richiesti.

5. Trasferimento di dati verso Paesi terzi

L’utilizzo di alcuni servizi informatici può comportare trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR, mediante Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie adeguate.

6. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati:

• per 24 mesi dalla conclusione del percorso formativo, per finalità formative e organizzative;
• per i tempi previsti dalla legge per finalità amministrative o contabili;

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla partecipazione al percorso formativo è obbligatorio. Il mancato conferimento può impedire la partecipazione alle attività.

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• accesso ai dati;
• rettifica o aggiornamento;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione;
• portabilità;
• revoca del consenso (per i trattamenti basati sul consenso).
  Le richieste possono essere inviate a info@beon-dp.com.
  È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.