L&L in ascolto – Informativa privacy

Informativa resa ai sensi del Reg. UE 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.

Gentile Interessato,

BeOn Srl coordina per conto di L&L, sulla base dell’accordo di collaborazione avente ad oggetto lo “Indagine di Clima”, l’indagine di clima organizzativo “L&L in ascolto”.

Obiettivi dell’indagine

L’indagine ha l’obiettivo di fornire indicazioni circa la soddisfazione del personale relativamente ad alcuni aspetti (ad esempio: organizzazione, leadership, collaborazione, immagine aziendale e clima organizzativo).

Che cosa comporta la partecipazione all’indagine

La partecipazione all’indagine è volontaria e coinvolge tutto il personale affinché sia offerta la possibilitàa tutti i dipendenti di esprimere un’opinione sull’ambiente di lavoro. La dirigenza di L&L non riceverà alcun feedback sull’effettiva compilazione del questionario da parte del singolo dipendente, ma esclusivamente informazioni sull’adesione complessiva all’indagine da parte del personale dipendente.

Modalità di partecipazione: il questionario

L’indagine si svolge tramite la compilazione di un questionario via web, accessibile da qualsiasi computer aziendale o esterno (quindi anche da casa) attraverso il link inviato via email al singolo dipendente alla pagina di accesso al questionario https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=iqntVeMNcUOsyXqjOxZrYwkr2LxOpX9Nu4FOW4dwDQBUM0RFSU0yNlozN1QzUUEySVFPVVVPTUdONCQlQCN0PWcu.

Ogni dipendente potrà compilare un solo questionario. Al termine dell’operazione di invio il questionario salverà su server BeOn le risposte e le informazioni non nominative; a conclusione della raccolta e dell’elaborazione delle risposte i codici saranno distrutti e non sarà possibile risalire ai dati nominativi del dipendente.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

Titolare del trattamento è BeOn Srl Sede Legale via Ronciglione 15 00191 Roma (RM) nella persona del Rappresentante Legale e Amministratore Unico Giuseppina Pappalepore C.F. PPPGPP63R42A662C, via Ronciglione 15 00191 Roma (RM). I dati saranno trattati dai dipendenti di BeOn Srl autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento, e D. Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii.), si informa che i dati personali forniti al Titolare del trattamento nell’ambito della suddetta indagine di clima organizzativo, saranno utilizzati per le seguenti finalità: Coinvolgimento del personale dipendente dell’Azienda nella rilevazione finalizzata alla valutazione del clima organizzativo.

I dati acquisiti saranno pseudonimizzati attraverso la tecnica della cifratura da parte del Titolare del Trattamento, dopodiché saranno elaborati e restituiti all’Azienda esclusivamente in forma anonima e aggregata sotto forma di report.

In particolare, il Titolare del trattamento provvederà al trattamento anche automatizzato delle informazioni pseudonimizzate da Lei fornite in occasione della partecipazione all’indagine di clima organizzativo esclusivamente per le finalità connesse allo svolgimento delle attività della suddetta indagine: fino alla conclusione dell’indagine e per i soli dipendenti di BeOn è possibile, al fine di evitare che un dipendente compili più di una volta il questionario, associare il codice assegnato all’indirizzo email con cui il questionario viene diffuso. Inoltre al termine dell’indagine, tutti i codici vengono distrutti e, pertanto, al termine dell’indagine, i suoi dati identificativi vengono dissociati definitivamente dalle risposte e non è più possibile alcuna operazione di associazione.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento consiste nella raccolta ed elaborazione in forma resa anonima a mezzo dello strumento della cifratura delle informazioni emergenti dall’indagine. Il trattamento sarà effettuato con modalità digitali, tra cui database excel ospitati su un server Microsoft, ubicato in Unione Europea. I dati, in forma resa anonima e aggregata, potranno altresì essere conservati in formato digitale a tempo indeterminato, previa intesa scritta della committenza .

L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito esclusivamente al personale di BeOn Srl. I dati raccolti non saranno comunicati a terzi, se non in forma anonima e aggregata sotto forma di report per esclusive finalità dell’indagine.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento, fino al completamento del questionario ovvero alla pseudonimizzazione degli stessi, al Titolare del Trattamento:

• –  la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• –  l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati secondo le condizioni di legge previste dall’art. 89 Reg. UE 679/2016;

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi al Titolare. Per farlo, l’interessato può contattare il Titolare della protezione dati per tutte le questioni relative al trattamento e all’esercizio dei diritti di (info@beon-dp.com)

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento UE 679/2016.